Cómo administrar los impuestos sobre las ventas para las tiendas WooCommerce

Buenas! Aquí Marc y hoy os presentamos un artículo muy interesante: Cómo administrar los impuestos sobre las ventas para las tiendas WooCommerce

Espero que os guste. Seguro que os resultará muy útil. Asi que, ¡al lío!

Al abrir una tienda en línea, hay muchas cosas que debe ignorar y administrar para asegurarse de que todo salga bien. La gestión de una tienda WooCommerce requiere que se ocupe del inventario, la gestión de productos, el pago y el envío y más. Pero una de las tareas más tediosas que olvidamos mencionar es la gestión de impuestos en su tienda WooCommerce.

Hay muchas reglas y regulaciones gubernamentales asociadas con el impuesto a las ventas. Por lo tanto, hemos preparado esta guía para guiarlo a través del proceso de comprensión del impuesto a las ventas, administrar su tienda en línea y automatizar el proceso. Así que, sin más preámbulos, ¡comencemos!

IMPORTANTE: No somos contadores ni abogados, simplemente compartimos información general sobre los impuestos sobre las ventas y las opciones disponibles para usted cuando usa WooCommerce. El uso de los consejos o complementos de esta publicación no garantiza que cumpla con todas las leyes fiscales locales, municipales, estatales o nacionales aplicables. Consulte a un contador o abogado fiscal para asegurarse de que su empresa cumpla plenamente con los requisitos.

Definición de impuesto a las ventas

Si tiene una tienda física, los impuestos sobre las ventas son un poco más fáciles de administrar debido a la ubicación predeterminada. Pero cuando se trata de una tienda en línea, el impuesto sobre las ventas puede ser una molestia, ya que realiza envíos a todo el mundo. Cuando se trata de reglas y regulaciones establecidas por el gobierno de los EE. UU., Las leyes de impuestos sobre las ventas son diferentes para cada estado y ubicación, lo que dificulta aún más el trabajo. Y si tiene varias tiendas en más de un estado, debe registrarse en cada estado para recaudar y declarar impuestos.

Para las tiendas de comercio electrónico, debe recaudar impuestos en los estados donde existe un enlace de impuestos sobre las ventas. Ahora bien, ¿qué se entiende por nexo de impuestos sobre las ventas? Nexus significa una presencia que se crea cuando tienes una tienda física en otras ubicaciones y estados o alcanzas un límite de ventas. Permítanos darle algunos ejemplos del enlace de impuestos sobre las ventas y cómo lo vincula a las reglas y regulaciones de ese estado.

Empleado

El nexo de empleados le permite cobrar impuestos sobre las ventas de los compradores en el estado donde trabajan sus empleados. Se trata de empresas o multinacionales que contratan de todo el mundo. Deben registrarse y cobrar el impuesto sobre las ventas del estado del empleado.

Casa

Uno de los tipos más comunes de fianza que requiere que cobre y envíe impuestos sobre las ventas en los estados donde tiene presencia física o en una tienda.

Inventario

Esto es para empresas que no mantienen existencias en sus estados de origen ni utilizan vendedores externos. Se crea un enlace de impuestos sobre las ventas en el estado donde se encuentra su inventario.

Económico

También se crea un vínculo de impuestos sobre las ventas cuando alcanza un determinado límite de ventas en un estado. Esto puede decidirse por el número de ventas, transacciones o valor.

Una vez que sepa en qué estados tiene un enlace de impuestos sobre las ventas, es hora de registrarse y comenzar a cobrar.

Recaudar y presentar impuestos sobre el comercio electrónico

Una vez que comprenda la relación del impuesto sobre las ventas y se registre para obtener una licencia, debe comenzar a recaudar y registrar impuestos. Cuando se trata de facturación, cada estado tiene diferentes reglas con respecto al impuesto sobre las ventas. Esto puede volverse bastante complejo cuando tiene varios vínculos de impuestos sobre las ventas. Por ello, es necesario automatizar el proceso tributario o contratar a un profesional para que haga este trabajo por ti. Las tasas de impuestos se dividen en dos categorías, ubicación de la tienda y ubicación del cliente. El impuesto de ubicación del cliente es el que menos se aplica debido a dificultades adicionales.

Después de cobrar, es hora de devolver los impuestos porque no le pertenecen. Cada estado tiene diferentes reglas con respecto al pago del impuesto sobre las ventas, por lo que este es un trabajo muy complejo y tedioso que una sola persona no puede realizar fácilmente. Algunos estados requieren que remitas impuestos físicamente, mientras que otros prefieren hacerlo en línea. La fecha de presentación de impuestos puede ser trimestral, mensual o anual, por lo que debe estar al día con los cambios.

Configuración de impuestos en WooCommerce

Habilite la configuración de impuestos en WooCommerce

WooCommerce ofrece una guía directa para configurar impuestos en su tienda en línea. Primero, debe habilitar el las tasas de impuestos opción en la configuración general. Luego ve a WooCommerce> Configuración> Impuestos y configure los impuestos en su tienda de comercio electrónico.

Configuración de impuestos de WooCommerce

WooCommerce ofrece varias opciones para su sitio web, como si desea agregar impuestos a su precio, clase de envío, clases adicionales y más. WooCommerce ofrece el cálculo de impuestos en 3 métodos diferentes, como la ubicación de la tienda, la ubicación de facturación del cliente o la ubicación de envío del cliente. También puede asignar clases a sus productos, por lo que cuando un cliente compra un producto, se le aplica una clase de impuestos estándar o adicional.

También puede habilitar los precios de impuestos en la página de su producto, al finalizar la compra o en la página del carrito. También hay varias configuraciones disponibles para establecer tasas de impuestos y cómo actualizarlas o eliminarlas, que puede encontrar en su sitio web oficial.

Automatización del proceso de ventas de impuestos

Como puede ver arriba, existen muchas reglas y regulaciones sobre los impuestos sobre las ventas y estas reglas son diferentes para cada estado. Esto es laborioso y complicado y puede dar lugar a varios errores que una empresa no puede permitirse debido a complicaciones legales. Por lo tanto, hay muchos complementos de impuestos sobre las ventas de WooCommerce disponibles que pueden automatizar todo el proceso y reducir el trabajo a nada.

No hay posibilidad de errores y los complementos calculan automáticamente la recaudación y presentación de impuestos según las reglas de cada estado.

Aquí, enumeramos algunos de los mejores complementos de impuestos sobre las ventas de WooCommerce para ayudarlo a configurar, recaudar y devolver impuestos fácilmente. Muchas empresas se han convertido en los mejores complementos de impuestos sobre las ventas de WooCommerce para automatizar el proceso.

1. TaxJar

Automatización de impuestos sobre las ventas TaxJar para WooCommerce

TaxJar es el complemento de impuestos sobre las ventas definitivo para WooCommerce. Automatiza y agiliza todo el proceso y facilita la recaudación y la presentación de impuestos. Se conecta fácilmente a su tienda WooCommerce y calcula automáticamente los impuestos según la ubicación del cliente o el límite de ventas. También presenta impuestos automáticamente y ya no es necesario que pierda una fecha límite.

  • Conéctese con la API de TaxJar y calcule los impuestos automáticamente.
  • Mantiene el 99,99% de tiempo de actividad.
  • TaxJar AutoFile presenta automáticamente declaraciones de impuestos.
  • Ahorra tiempo y reduce errores con la categorización de impuestos basada en IA.
  • El panel Economic Nexus Insights proporciona información sobre el nexo existente, el nexo de aproximación y más.
  • Proporciona seguridad de alto nivel para sus clientes mediante el cifrado de datos, la supervisión y la respuesta a incidentes.
  • También proporciona informes detallados sobre impuestos a las ventas.

2. Impuesto sobre las ventas simple

Impuesto sobre las ventas de WooCommerce simple

El complemento Simple Sales Tax simplifica el proceso de impuestos en su sitio web, integrándolo con TaxCloud. TaxCloud es un servicio basado en la nube y realiza un seguimiento de todas las reglas y regulaciones actualizadas en todas las jurisdicciones, de modo que las posibilidades de error se erradican por completo. Este complemento está lleno de funciones como cálculo de impuestos en tiempo real, informes de impuestos, exención de impuestos y más.

  • Se proporciona una guía de instalación para facilitar la configuración.
  • Proporciona informes fiscales detallados en formato de tabla y también se puede exportar.
  • Calcula impuestos en tiempo real.
  • Registra automáticamente el impuesto sobre las ventas dentro de las 24 horas.
  • También puede eximir de impuestos a determinados usuarios.
  • Las reglas y regulaciones se actualizan periódicamente para reducir errores.

3. WooCommerce Taxamo

WooCommerce Taxamo

El complemento WooCommerce Taxamo le permite conectar su tienda con la API de Taxamo, que calculará automáticamente el impuesto en función de la ubicación de sus clientes y los artículos en el carrito. Es un servicio de cálculo del IVA de la UE y es extremadamente fácil de usar.

  • Servicio de cálculo de IVA de la UE.
  • Calcula los impuestos para cualquier producto digital y descargable según la ubicación de los clientes y los artículos en el carrito.
  • También es compatible con la recopilación de pruebas y el registro de pagos.
  • Los pagos realizados se cobran en el MOSS (Mini One Stop Shop) registrado en la UE.
  • $ 79 cobrados anualmente.

4. Exención de impuestos de WooCommerce

WooCommerce libre de impuestos

El complemento WooCommerce Tax Exempt le permite eximir impuestos de ciertos clientes o funciones de usuario del backend. Los clientes pueden completar un formulario de solicitud de exención de impuestos que puede revisar y aceptar o rechazar fácilmente desde su cuenta de administrador. También puede seleccionar personalmente a los clientes para exenciones de impuestos, sin la necesidad de completar un formulario de solicitud. Puede agregar el botón de exención de impuestos en la página de pago. Veamos más funciones:

  • Cree un formulario de solicitud de exención de impuestos para que los clientes lo completen.
  • Los administradores pueden aprobar o rechazar la solicitud de exención fiscal pendiente.
  • Los clientes pueden comprobar el estado de su pedido en la página «Mi cuenta».
  • Seleccione determinados clientes y roles de usuario para las exenciones fiscales.
  • Notifique a los clientes de sus solicitudes por correo electrónico.
  • Establezca una fecha de vencimiento para la exención de impuestos.

5. Avalara AvaTax

Avalara AvaTax

Avalara AvaTax es una experiencia de impuestos sobre las ventas totalmente automatizada, repleta de características sorprendentes para aplicar el impuesto correcto en el momento adecuado. Con Avalara AvaTax, deje el trabajo duro a ellos y reduzca en gran medida las posibilidades de error.

  • Calcule los impuestos para diferentes condiciones, como ubicación, producto, precios, etc.
  • Evalúa las tasas de impuestos según la geolocalización.
  • Lo mantiene actualizado sobre el enfoque del nexo económico.
  • Cree informes detallados sobre exenciones de impuestos, impuestos sobre las ventas y más.
  • Servicio basado en la nube y admite múltiples canales.
  • Las reglas de transacción avanzadas le permiten agregar impuestos en paquetes, productos empaquetados, etc.

La gestión del impuesto sobre las ventas en su tienda WooCommerce es un proceso complejo y requiere que un profesional se encargue de las cosas, pero aun así, las posibilidades de error humano son mayores que nunca. Las reglas sobre el impuesto a las ventas siempre están cambiando y es difícil mantenerlas actualizadas. Por lo tanto, al utilizar el complemento de impuestos sobre las ventas de WooCommerce, puede automatizar todo el proceso y recaudar los impuestos correctos y presentar declaraciones sin perder una fecha límite.

Hasta aquí por hoy. Espero que te haya gustado este post. Si ha sido así, puedes compartirlo en tus redes sociales. De este modo nos ayudarás a persistir con nuestro portal. Hasta pronto.

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