Cómo crear una política de privacidad para WordPress

Muy buenas! soy Marc y hoy vengo con un artículo muy interesante: Cómo crear una política de privacidad para WordPress

Espero que lo disfrutéis. Seguramente os resultará muy útil. Sin más que decir, ¡vamos a ello!

Si tiene un sitio web que recopila información personal mediante formularios de contacto y herramientas como Google Analytics, es posible que se le solicite legalmente que proporcione una Política de privacidad de acuerdo con varias leyes de privacidad. Entre formularios, programas de publicidad, análisis e integración de redes sociales, su sitio típico de WordPress recopila una mucho De dados. Revelar todo no siempre es sencillo.

Afortunadamente, existen formas de aliviar el estrés de escribir este importante documento legal. Al utilizar un generador integral de políticas de privacidad, puede reducir significativamente el riesgo de enfrentar multas o demandas, al tiempo que demuestra a los usuarios que respeta su privacidad.

En este artículo, veremos qué es una Política de privacidad y por qué su sitio necesita una. A continuación, compartiremos dos formas de generar una Política de privacidad para su sitio de WordPress. ¡Vamos a empezar!

¿Qué es una política de privacidad?

Leer las Políticas de privacidad no es algo que los visitantes del sitio web solían hacer en el pasado, pero el hecho es que los tiempos están cambiando y más personas están preocupadas por su privacidad en línea. Además, es posible que deba proporcionar una Política de privacidad por ley (o varias leyes de privacidad), independientemente de si tiene un sitio web para pequeñas empresas, una tienda de comercio electrónico, un blog de pasatiempos u otro tipo de sitio web en su totalidad.

En esencia, una Política de privacidad detalla la información del usuario que recopila su sitio, cómo planea usar esos datos, si los comparte y con quién. Hay muchas formas de que un sitio web recopile datos de usuario. Los visitantes pueden compartir activamente esta información con usted, por ejemplo, al completar un formulario de contacto o al registrarse para obtener una cuenta en su sitio web.

También puede recopilar información personal en función de la actividad de los visitantes. Por ejemplo, los sitios que utilizan Google Analytics recopilan direcciones IP y comparten esos datos con proveedores de análisis.

Está ampliamente aceptado que la mayoría de los sitios web modernos recopilan algún tipo de información del usuario. Incluso la popular plataforma Google Analytics almacena cookies en las computadoras de los visitantes. De acuerdo con la Directiva de cookies de la Unión Europea (UE), esto es suficiente para que su sitio web requiera una Política de privacidad.

Por qué su sitio de WordPress debería incluir una política de privacidad

El GDPR

Existen leyes de privacidad para proteger la información personal de los ciudadanos (o residentes) en ciertos estados, países y continentes. Si recopila información personal de los usuarios de su sitio, deberá proporcionar una Política de privacidad que incluya ciertas divulgaciones, o puede enfrentar multas a partir de $ 2,500 por violación (es decir, por visitante del sitio).

Una de las leyes más conocidas es el Reglamento general de protección de datos (GDPR). El GDPR es una ley de la UE que otorga a los ciudadanos control sobre sus datos personales. Incluso si no se encuentra en la UE, el RGPD puede aplicarse a usted y solicitarle que proporcione una Política de privacidad además de su cumplimiento con el RGPD de WordPress.

Si se le declara culpable de violar el RGPD, podría recibir una multa de hasta 20 millones de euros. Esta guía completa puede ayudarlo a determinar si esta importante ley de privacidad se aplica a usted.

Sin embargo, una Política de privacidad no es solo un requisito legal importante. Más del 80% de los estadounidenses sienten que no tienen control sobre los datos que recopilan las empresas, y casi el 60% no comprende cómo estas empresas utilizan su información.

Al definir claramente qué datos recopila y cómo los usa, puede hacer que su sitio sea confiable. Esto puede ayudarlo a construir una relación positiva con su audiencia. También puede distinguirte de tus competidores, que pueden no ser tan comunicativos.

Qué incluir en la política de privacidad de su sitio de WordPress

Su Política de privacidad debe proporcionar las divulgaciones requeridas por cada ley de privacidad que se aplica a su negocio. Esto hace que sea difícil indicar exactamente lo que necesita incluir, ya que puede variar entre sitios.

Para comenzar, debe averiguar qué leyes de privacidad se aplican a su negocio. A continuación, puede identificar lo que necesita incluir en su Política de privacidad.

Algunos requisitos comunes incluyen proporcionar:

  • Fecha de vigencia de su política de privacidad
  • Su nombre e información de contacto
  • Qué información de identificación personal (PII) recopila
  • Si comparte PII y las categorías de terceros con quienes comparte datos
  • Cómo responde su sitio a las señales de No rastrear
  • ¿Cómo notificará a los usuarios de los cambios en su Política de privacidad?
  • Si vende la PII que recopila
  • Los derechos de privacidad otorgados a los usuarios y cómo pueden ejercerlos
  • Cómo los consumidores pueden presentar quejas sobre sus prácticas de privacidad a las autoridades
  • La base legal para el procesamiento de PII
  • ¿Cuánto tiempo almacena PII?
  • Si utilizará la PII recopilada para fines de marketing directo y qué derechos del consumidor se aplican
  • Si utilizará PII para la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles
  • Si planea transferir PII a otros países
  • Información de contacto de su delegado de protección de datos (cuando corresponda)
  • ¿Cómo protege la PII que recopila?
  • Enlaces a sus políticas, procedimientos, estándares y códigos
  • Uso de programas analíticos, cookies y otras tecnologías de seguimiento.

Es posible que se le solicite que revele todos o solo algunos de los elementos enumerados anteriormente. Tenga en cuenta que lo que debe incluir su Política de privacidad varía según las leyes de privacidad aplicables.

Cómo crear una política de privacidad para WordPress

Ahora que sabes por qué su sitio web necesita una Política de privacidad, echemos un vistazo a Me gusta puede proporcionar este importante documento legal. En las secciones siguientes, compartiremos dos formas de crear una Política de privacidad para su sitio de WordPress.

Método 1: utilice la plantilla de política de privacidad integrada de WordPress

WordPress 4.9.6 introdujo una plantilla de Política de privacidad. Puede utilizar esta función para crear rápida y fácilmente un esquema de política.

Para crear una Política de privacidad directamente en WordPress, navegue hasta Configuración> Privacidad en su tablero. A continuación, puede seleccionar la página en la que desea mostrar su Política de privacidad en el menú desplegable correspondiente:

Generador de políticas de privacidad de WordPress

De forma predeterminada, la plantilla de WordPress ofrece las siguientes secciones:

  • Quienes somos
  • Qué datos personales recopilamos y por qué los recopilamos
  • Con quien compartimos sus datos
  • ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
  • ¿Qué derechos tienes sobre tus datos?
  • Donde enviamos sus datos
  • Información del contacto
  • Información adicional

Estas secciones pueden requerir que las edite para proporcionar más detalles. Por ejemplo, que datos personales recopilamos ya especifica cómo su sitio recopila información utilizando varios métodos y elementos populares, como comentarios, formularios de contacto, cookies y análisis.

Después de publicar su Política de privacidad, le recomendamos que agregue un enlace en un área destacada de su sitio de WordPress. El pie de página es un lugar popular.

Aunque la plantilla de WordPress es fácil de usar, recuerde que es una herramienta de política de privacidad estática. El resultado no pretende proporcionar las divulgaciones exclusivas requeridas por cada ley de privacidad. WordPress no puede personalizar su política en función de factores específicos, incluidos los datos que recopila, cómo los procesa y con quién los comparte.

Además, su política estática no se actualizará automáticamente para reflejar cambios futuros a la ley. En los Estados Unidos, más estados están aprobando sus propias leyes de privacidad. Para proteger su sitio de las repercusiones legales, es importante controlar estos cambios y actualizar sus políticas en consecuencia. Esto puede consumir mucho tiempo.

Método 2: generar una política de privacidad dinámica con Termageddon

Alternativamente, puede utilizar una herramienta de terceros dedicada, como el generador de políticas de privacidad de Termageddon. Con él, usted crea su propia Política de privacidad al completar un cuestionario que determina qué leyes de privacidad debe cumplir y las divulgaciones específicas que debe realizar.

El cuestionario Termageddon ayuda a identificar sus prácticas de privacidad. Esto incluye divulgaciones sobre dónde opera su empresa, los terceros con los que comparte datos y la información que recopila. Simplemente respondiendo de manera honesta y completa, puede crear una Política de privacidad adaptada a sus necesidades específicas:

Prueba de Termageddon

Después de generar su política e incorporar su código en su sitio web, Termageddon supervisará las leyes de privacidad para detectar cambios. Enviará actualizaciones relevantes a su póliza cuando sea necesario.

Después de comprar su licencia de Termageddon, deberá responder algunas preguntas generales sobre su sitio web, negocios y prácticas de privacidad. Esto incluye dónde le gustaría resolver cualquier disputa legal que surja:

Preguntas sobre la política de Termageddon

Si no está seguro de alguna de las preguntas del cuestionario, consulte Preguntas sobre la política de Termageddon para obtener más información.

Después de proporcionar todas las respuestas necesarias, Termageddon generará un código de inserción para que lo pegue en el cuerpo de la página de Política de privacidad de su sitio web. Para hacer esto, inicie sesión en el panel de WordPress y edite (o agregue) su página de políticas.

Puede usar el Editor de bloques para agregar un bloque HTML personalizado y copiar y pegar el código incrustado de Termageddon en él:

Bloque HTML personalizado de Termageddon

Luego, puede realizar otras modificaciones en la página, como agregar un título. Finalmente, publique su página como de costumbre y su Política de privacidad completa aparecerá en su sitio de WordPress.

Conclusión

Independientemente de si es una pequeña empresa, una organización sin fines de lucro, un profesional independiente o un bloguero aficionado, es posible que deba proporcionar una Política de privacidad en su sitio web que cumpla con varias leyes de privacidad. Crear este importante documento legal puede parecer abrumador. Sin embargo, cuando utilice las herramientas adecuadas, no debería tener problemas para agregar una Política de privacidad clara e informativa a su sitio de WordPress.

En este artículo, mostramos cómo generar una Política de privacidad utilizando las funciones integradas de WordPress. Si bien es un método rápido y fácil, no necesariamente proporciona todas las divulgaciones específicas que puede necesitar para cumplir con las leyes de privacidad pertinentes.

Alternativamente, al optar por una solución dedicada como Termageddon, puede generar una política que proporcione las divulgaciones específicas requeridas por las leyes que se aplican a su sitio web. También recibirá actualizaciones cada vez que se modifiquen estas leyes o entren en vigor otras nuevas. El servicio es premium y el precio comienza en $ 10 por mes o $ 99 por año.

¿Tiene preguntas sobre Termageddon o las Políticas de privacidad en general? ¿U otras recomendaciones para agregar? ¡Hablaremos de ellos en la sección de comentarios a continuación!

Esto es todo. Deseo que te haya gustado este post. Si ha sido así, recuerda compartirlo en tus redes sociales. De este modo nos ayudarás a continuar con nuestro proyecto. Un saludo.

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